Privacy, zonder kleine lettertjes.

Wie maakt Rcpts?

Rcpts is een onafhankelijke app van Adriaan. Er is geen Rcpts-account, geen eigen server voor je bonnen en geen advertentie- of trackingdienst. Adriaan is verantwoordelijk voor deze website en voor gegevens die je vrijwillig deelt bij een contactverzoek.

Wat blijft op je apparaat?

Foto’s, geïmporteerde PDF’s, herkende tekst, bedragen, notities en eventueel opgeslagen locaties staan in de bibliotheek van de app. Tekstherkenning en optionele Apple Intelligence-suggesties worden lokaal uitgevoerd. Je bonnen gaan niet naar een externe AI-dienst. Controleer de suggesties voordat je ze gebruikt; Rcpts neemt geen beslissingen over je op basis van deze gegevens.

Je bonnenbibliotheek synchroniseert automatisch tussen je Apple-apparaten via iCloud Drive. Gedownloade kopieën blijven offline beschikbaar. De lokale bibliotheek is uitgesloten van automatische apparaatback-ups; exporteer een archief voor een aparte back-up. Bij verlies van je apparaat of het verwijderen van de app kunnen bonnen die nog niet zijn gesynchroniseerd of geëxporteerd verloren gaan.

Wat gaat naar je boekhouding?

Een administratie aansluiten is optioneel. Als je een bon verstuurt of in de wachtrij zet, stuurt Rcpts het document en de ingevulde gegevens rechtstreeks naar de Nmbrs Accounting-dienst die je hebt aangesloten. Die gebruikt de Yuki-webservice. De API-sleutel en administratie-ID zijn nodig om deze verzoeken te authenticeren en bij de juiste administratie af te leveren.

De gegevens kunnen de winkel of leverancier, datum, bedrag, valuta, betaalwijze en notities bevatten. Ook op het document zelf kunnen persoonlijke of financiële gegevens staan. Na het kiezen van een administratie kan een bon na de zichtbare aftelling van drie minuten automatisch in de wachtrij komen. Uploads worden hervat wanneer verbinding en uitvoering op de achtergrond het toelaten.

Je boekhoudprovider beheert de verzonden kopie volgens zijn eigen voorwaarden, privacybeleid en bewaartermijnen. Verwijderen uit Rcpts verwijdert die kopie niet uit je boekhouding. Neem daarvoor contact op met je boekhoudprovider of accountant.

iCloud, sleutelhanger en locatie

Bonnen, afbeeldingen, PDF’s en bijbehorende gegevens, zoals notities, eventueel opgeslagen locaties en uploadstatus, synchroniseren automatisch via iCloud Drive. Administratie-instellingen, zoals naam, ID, uiterlijk en voorkeurstaal, synchroniseren ook via je iCloud-account. Dit vereist hetzelfde Apple Account en ingeschakelde iCloud-toegang op beide apparaten. API-sleutels worden beveiligd opgeslagen in Apple Sleutelhanger en kunnen via iCloud-sleutelhanger synchroniseren. De ontwikkelaar ontvangt deze sleutels niet.

Locatie is optioneel en vereist jouw toestemming. Je kunt daarmee een stad en kaart aan een bon toevoegen. Apple verzorgt de locatiebepaling, kaarten en het opzoeken van een stad. Coördinaten worden niet als afzonderlijk veld naar de boekhouding gestuurd. Geïmporteerde PDF’s kunnen wel hun oorspronkelijke ingesloten metadata bevatten. Voor Apple-diensten geldt het privacybeleid van Apple. Je kunt de locatie- en iCloud-toegang aanpassen in de systeeminstellingen.

Importeren, exporteren en verwijderen

Een PDF importeren maakt een kopie in de app. Verwijderen uit Rcpts laat het originele bestand in Finder ongemoeid. Je kunt bonnen verwijderen via het overzicht of de detailpagina. Verwijderen geldt voor je gedeelde appbibliotheek: andere apparaten verwijderen hun kopie zodra ze synchroniseren. De kopie bij je boekhouding blijft bewaard.

Een geëxporteerd archief bevat de bonnen en bijbehorende gegevens, maar geen API-sleutels. Rcpts versleutelt deze exports niet zelf. Bewaar ze op een veilige plek. De ontwikkelaar kan je bonnen niet inzien, terughalen of uit je boekhoudpakket verwijderen.

Deze website en contact

Deze website is statisch. We gebruiken Simple Analytics voor geaggregeerde bezoekersstatistieken, zoals paginaweergaven, verwijzende websites en apparaattype. Simple Analytics gebruikt geen cookies en slaat geen IP-adressen op. Er zijn geen formulieren of externe lettertypen. Bunny gebruikt het land dat uit je IP-adres wordt afgeleid om de starttaal te kiezen: Nederlands in Nederland, Engels daarbuiten. Je kunt zelf van taal wisselen; hiervoor worden geen cookies gebruikt. Bij een bezoek ontvangt de hostingprovider technisch noodzakelijke gegevens, zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina en browserinformatie, om de pagina te leveren en misbruik te voorkomen. Eventuele technische logs worden alleen bewaard zolang dat voor de beveiliging en werking nodig is; de precieze bewaartermijn hangt af van de hostingdienst.

Als je contact opneemt, worden de gegevens die je zelf deelt gebruikt om je verzoek te beantwoorden en zolang bewaard als nodig is om het af te handelen. Dit berust op het gerechtvaardigde belang om de dienst veilig te laten werken en vragen te beantwoorden. Stuur geen API-sleutels of onbewerkte financiële documenten mee. Apple kan via de App Store en TestFlight diagnostiek en feedback delen volgens jouw Apple-instellingen; de app voegt geen eigen analytics toe.

Jouw keuzes en rechten

Je kunt bonnen zelf bekijken, exporteren en verwijderen. Bewerken en uploaden gaan verder op het apparaat waarop je de bon hebt toegevoegd, zodat synchroniseren geen dubbele uploads veroorzaakt. Voor gegevens die bij een contactverzoek of websitebezoek worden verwerkt, kun je vragen om inzage, correctie of verwijdering. Waar van toepassing kun je ook bezwaar maken, verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. De ontwikkelaar heeft geen toegang tot je lokale bibliotheek of tot de kopie bij je boekhoudprovider.

Neem voor privacyvragen contact op met Adriaan via zijn publieke website. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthouder in jouw land. Als het gegevensgebruik verandert, wordt deze pagina bijgewerkt.